การกระจายข่าวเกี่ยวกับงานอีเวนต์ของคุณก็เหมือนกับการจุดสะเก็ดไฟในป่า—มันจะแพร่กระจายอย่างรวดเร็ว สร้างความสนใจได้อย่างล้นหลาม ไม่ว่าจะเป็นงานอีเวนต์ขนาดใหญ่หรือเล็ก การโฆษณาและโปรโมตที่มีประสิทธิภาพคือกุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จ ในบทความนี้ เราจะกล่าวถึงกลยุทธ์ในการโปรโมตงานอีเวนต์ที่ช่วยให้คุณเพิ่มการเข้าถึงผ่านการบอกปากต่อปาก การแชร์ในโซเชียลมีเดีย และอัลกอริธึมการค้นหา เมื่ออ่านแล้วคุณจะได้พบกับวิธีทำให้งานอีเวนต์ของคุณเป็นที่รู้จัก

1.  รู้วัตถุประสงค์และรู้จักกลุ่มเป้าหมายของคุณ

มนุษย์ทุกคนมีข้อมูลประชากร ความสนใจ และพฤติกรรมเฉพาะตัว ดังนั้น เพื่อให้การโฆษณาและการโปรโมตของคุณแม่นยำ คุณต้องรู้ว่างานอีเวนต์ของคุณนี้มีวัตถุประสงค์อะไรและใครคือกลุ่มเป้าหมาย

หากเป้าหมายของคุณคือการสร้างการรับรู้หรือสร้างการสื่อสารในวงกว้าง คุณจะต้องกำหนดกลุ่มเป้าหมายให้กว้างขึ้นเพื่อให้เข้าถึงผู้คนได้มากที่สุด ซึ่งอาจรวมถึงผู้คนที่ไม่สนใจผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณในตอนนี้ แต่อาจจะได้รับอิทธิพลหรือได้รับข้อมูลจากข้อความของคุณจนสนใจในภายหลัง

ในทางกลับกัน หากเป้าหมายของคุณคือการเพิ่มยอดขายหรือการมีส่วนร่วม กลุ่มเป้าหมายที่เจาะจงมากขึ้นซึ่งเป็นกลุ่มเป้าหมายที่มีศักยภาพจะกลายมาเป็นลูกค้าจริง จะมีประสิทธิภาพมากกว่า เป้าหมายนี้จึงทำให้คุณจำเป็นต้องเข้าถึงผู้คนที่สนใจหรือมีความต้องการในสินค้า หรือบริการของคุณ เพราะพวกเขามีแนวโน้มที่จะกลายมาเป็นลูกค้าของคุณมากกว่า 

สิ่งเหล่านี้เป็นแนวทางของหลักการพื้นฐานในกลยุทธ์การตลาด โดยกลุ่มเป้าหมายจะถูกปรับตามวัตถุประสงค์ที่เฉพาะเจาะจง

เราขอแนะนำให้คุณสร้างแบบจำลองกลุ่มเป้าหมาย (audience personas) เพื่อทำให้ภาพของผู้เข้าร่วมงานนั้นชัดเจน โดยพิจารณาถึงวัตถุประสงค์ของคุณและรวมถึงปัจจัยต่างๆ เช่น อายุ สถานที่ อาชีพ และความสนใจ แบบจำลองกลุ่มเป้าหมายจะช่วยให้คุณและทีมของคุณมองเห็นภาพเดียวกัน โดยคุณจะทราบว่างานอีเวนต์นี้กำลังจะสื่อสารกับใคร เพื่อให้การสื่อสารชัดเจนและกระชับ

อย่างไรก็ตาม ในขณะที่แนวทางดั้งเดิมนั้นเน้นไปที่ข้อมูลประชากรและจิตวิเคราะห์เป็นหลัก  บางคนอาจบอกว่าแบบจำลองกลุ่มเป้าหมายนั้นล้าสมัยไปแล้ว นักการตลาดควรเน้นที่ปัญหาหรืออุปสรรค (Pain Point) ของผู้คนมากกว่าข้อมูลประชากรอื่นๆ ซึ่งพวกเขาเชื่อว่าการใช้ข้อมูลแบบนี้ในการตัดสินใจจะแม่นยำมากกว่า นักการตลาดสมัยใหม่ให้ความสำคัญกับการทำความเข้าใจปัญหาและความต้องการของลูกค้ามากขึ้น

การรวมแบบจำลองกลุ่มเป้าหมายเข้ากับความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับปัญหาของพวกเขา จะช่วยให้คุณสร้างภาพรวมที่ครอบคลุมมากขึ้นของกลุ่มเป้าหมายของคุณได้ โดยสามารถทำได้ตามขั้นตอนเหล่านี้:

• สร้างแบบจำลองกลุ่มเป้าหมายโดยละเอียด: สร้างตัวละครสมมุติเพื่อใช้แทนผู้เข้าร่วมงานขึ้นมา โดยระบุข้อมูลด้านประชากร ความสนใจ พฤติกรรม และวัตถุประสงค์

• ระบุปัญหา: ค้นคว้าและทำความเข้าใจความท้าทายและปัญหาเฉพาะที่กลุ่มเป้าหมายของคุณเผชิญ

• จัดแบบจำลองกลุ่มเป้าหมายให้สอดคล้องกับปัญหา: จับคู่ปัญหากับแบบจำลองกลุ่มเป้าหมายแต่ละอันเพื่อสร้างความเข้าใจที่ละเอียดถี่ถ้วนยิ่งขึ้นเกี่ยวกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ

• นำข้อมูลมาใช้ในแผนงานอีเวนต์: พัฒนาเนื้อหา ประสบการณ์ และโอกาสในการสร้างเครือข่ายของอีเวนต์ที่แก้ไขปัญหาที่ระบุ

2. วางแผนโฆษณาและโปรโมชั่น

กำหนดงบประมาณและวางแผนว่าจะทำโฆษณาและจะโปรโมตอย่างไรให้สอดคล้องกับกลุ่มเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของอีเวนต์ นี่คือเฟรมเวิร์กพื้นฐานสำหรับแผนโฆษณาและการโปรโมตของคุณ:

ตั้งเป้าหมายที่ชัดเจน

โดยอิงตามแผนการประชาสัมพันธ์ 3 ช่วง ซึ่งเป็นแนวทางมาตรฐานในการโปรโมตงาน ถือเป็นวิธีการที่มีโครงสร้างชัดเจนในการสร้างความคาดหวัง กระตุ้นการเข้าร่วม และประกาศความสำเร็จของงานอีเวนต์ กลยุทธ์นี้มักเรียกกันว่าแคมเปญประชาสัมพันธ์แบบก่อนงาน(pre-event) ระหว่างงาน(during-event) และหลังงาน(post-event) เป็นเฟรมเวิร์กพื้นฐานที่นักวางแผนงานอีเวนต์และผู้เชี่ยวชาญด้านประชาสัมพันธ์หลายคนใช้

• ช่วงก่อนงาน(pre-event) คือการให้ข้อมูลสำคัญ สร้างการรับรู้ และเชิญชวนให้ผู้คนเข้าร่วมงาน

• ช่วงระหว่างงาน(during-event) คือการดึงดูดผู้เข้าร่วมงาน เน้นลายเซ็นที่น่าสนใจในงาน และทำให้ผู้คนต้องการเข้าร่วมงานมากขึ้น

• ช่วงหลังงาน(post-event) คือการประกาศความสำเร็จของงานปัจจุบัน และทำให้กิจกรรมที่กำลังจะมีขึ้นมีเนื้อหาที่ไม่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ผู้คนสนใจ

แต่ละช่วงมีวัตถุประสงค์เฉพาะของตัวเองเพื่อให้ง่ายต่อการโฟกัส คุณอาจทำตามกรอบงานประชาสัมพันธ์นี้สำหรับการโฆษณาและการโปรโมตของคุณ เพื่อสร้างรากฐานที่มั่นคงสำหรับการโปรโมตงานอีเวนต์

เลือกแพลตฟอร์มที่เหมาะสม

การเลือกแพลตฟอร์มที่เหมาะสมสำหรับการโปรโมตงานของคุณถือเป็นสิ่งสำคัญในการเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพ แพลตฟอร์มแต่ละแพลตฟอร์มมีลักษณะเฉพาะและกลุ่มผู้ใช้ที่แตกต่างกัน ดังนั้นควรเลือกแพลตฟอร์มที่ตรงกับกลุ่มเป้าหมายโดยมีการใช้งานมากที่สุด พิจารณาประเภทของช่องทางต่างๆ ได้ดั่งต่อไปนี้:

• ช่องทางที่คุณเป็นเจ้าของ(Owned Channels): ได้แก่ โซเชียลมีเดีย เว็บไซต์ และลิสต์อีเมลของคุณเอง ช่องทางเหล่านี้ช่วยให้คุณควบคุมข้อความและการมีส่วนร่วมของคุณได้โดยตรง ใช้ช่องทางเหล่านี้เพื่อให้ข้อมูลโดยละเอียดและอัปเดตเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ

• ช่องทางที่คุณไม่ได้เป็นเจ้าของหรือเอาท์ซอร์ส(Outsourced Channels): ร่วมมือกับหน่วยงานภายนอก เช่น สื่อสิ่งพิมพ์ อินฟลูเอนเซอร์ และใช้สื่อโฆษณาแบบนอกบ้าน (OOH) เช่น ป้ายโฆษณา จอ LED และเฟอร์นิเจอร์ริมถนน ช่องทางเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายที่กว้างขึ้นและเพิ่มการมองเห็นได้

ลักษณะเฉพาะของแพลตฟอร์ม (ตัวอย่าง):

• Facebook: เข้าถึงผู้คนได้กว้างและหลากหลายกลุ่ม มีประสิทธิภาพในการมีส่วนร่วมกับชุมชนและเชิญให้ผู้คนเข้าร่วมงาน เหมาะสำหรับการสร้างเพจอีเวนต์และส่งเสริมการสนทนาต่างๆ

• Instagram: คอนเทนต์มีความสวยงาม มีอัตราการมีส่วนร่วมสูง โดยเฉพาะในกลุ่มผู้ชมที่อายุน้อย ลงสตอรี่ โพสต์ และรีลเพื่อแสดงไฮไลท์ของงานและคอนเทนต์หลังต่างๆ

• LinkedIn: เหมาะสำหรับการสร้างเครือข่ายกับเหล่ามืออาชีพและอีเวนต์แบบ B2B ตอบสนองผู้ชมที่มีอายุมากกว่าและเน้นด้านธุรกิจ ใช้ LinkedIn สำหรับการประกาศเกี่ยวสิ่งต่างๆ เกี่ยวกับผู้เชี่ยวชาญทั้งหลาย และเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมอุตสาหกรรม

• X (Twitter): เป็นที่รู้จักสำหรับการอัปเดตแบบเรียลไทม์และการใช้แฮชแท็ก  มีประโยชน์สำหรับการประกาศอย่างรวดเร็ว การมีส่วนร่วมกับผู้เข้าร่วม และสร้างกระแสก่อนและระหว่างงาน

• TikTok: เหมาะกับเนื้อหาวิดีโอรูปแบบสั้น มีการมีส่วนร่วมสูง โดยเฉพาะในกลุ่มผู้ชมที่อายุน้อย สร้างวิดีโอที่น่าสนใจและสร้างสรรค์ที่เกี่ยวข้องกับงานอีเวนต์ของคุณเพื่อกระตุ้นความสนใจและการมีส่วนร่วม

โดยการเข้าใจคุณลักษณะเฉพาะของแต่ละแพลตฟอร์มและเลือกแพลตฟอร์มที่ตรงกับกลุ่มเป้าหมายมากที่สุด คุณจะสามารถเลือกแพลตฟอร์มที่เหมาะสมสำหรับโฆษณากิจกรรมและแผนการโปรโมตของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ทิปเพื่อเติม: SEO สำหรับการโปรโมตอีเวนต์ของคุณ

หากคุณต้องการเพิ่มการมองเห็นให้อีเวนต์ของคุณผ่าน SEO นอกเหนือจากคีย์เวิร์ดที่เกี่ยวข้องแล้ว นี่คือกลยุทธ์สำคัญสองประการที่ควรพิจารณา:

• การมีส่วนร่วมกับโซเชียลมีเดีย: แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียสามารถดึงดูดผู้เข้าชมมายังเว็บไซต์ของคุณได้อย่างมาก ซึ่งสามารถส่งผลดีต่อ SEO ของคุณได้ การแชร์เนื้อหาเกี่ยวกับอีเวนต์ของคุณบนโซเชียลมีเดียจะช่วยเพิ่มการมองเห็นและการมีส่วนร่วม ซึ่งอาจนำไปสู่การแชร์ ยอดไลก์ และการโต้ตอบที่มากขึ้น สัญญาณเหล่านี้แม้จะไม่ใช่ปัจจัยการจัดอันดับโดยตรง แต่ก็สามารถส่งผลทางอ้อมต่อ SEO ของคุณได้ด้วยการกระตุ้นการเข้าชมและสร้างการรับรู้ถึงแบรนด์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของคุณได้แนบลิงก์สำหรับคลิกเพื่อไปยังเว็บไซต์อีเวนต์ หรือแลนดิ้งเพจงานอีเวนต์ของคุณ (Backlinks / แบ็คลิงก์)

• การสร้างแบ็คลิงก์(Backlinks) : แบ็คลิงก์มีความสำคัญต่อ SEO เนื่องจากแบ็คลิงก์จะส่งสัญญาณไปยังเครื่องมือค้นหาว่าเนื้อหาของคุณน่าเชื่อถือและมีคุณค่า เมื่อโปรโมตอีเวนต์ของคุณ ให้เน้นที่การสร้างแบ็คลิงก์คุณภาพสูงโดยใส่ลิงก์ไปยังโพสต์ต่างๆ เช่น คำอธิบายแอคเคาต์(Bio Description) คอนเทนต์บนโซเชียลมีเดีย และบทความ PR  แบ็คลิงก์คุณภาพจากไซต์ที่มีชื่อเสียงสามารถปรับปรุงโดเมนของเว็บไซต์ของคุณได้ ช่วยให้เว็บไซต์ของคุณติดอันดับสูงขึ้นในหน้าผลการค้นหา (Search Engine Results Pages หรือ SERP)

สร้างคอนเทนต์ให้มีภาพสวยงามน่าดึงดูด

ความประทับใจแรกพบนั้นสำคัญมาก ผู้คนมักจะตัดสินหนังสือจากปก และเราไม่สามารถห้ามพวกเขาได้ ไม่มีข้อยกเว้นสำหรับอีเวนต์ของคุณ แม้แต่แผนงานอีเวนต์ที่สมบูรณ์แบบที่สุดและงานอีเวนต์ที่ไร้ที่ติที่สุดก็อาจจะไม่ประสบความสำเร็จได้ หากมีภาพลักษณ์ที่ไม่น่าดึงดูด ในทางกลับกัน ภาพลักษณ์ที่น่าสนใจสามารถดึงดูดความสนใจและนำไปสู่การเข้าร่วมได้ ซึ่งต่อไปนี้คือองค์ประกอบสำคัญบางประการที่ควรพิจารณาในการสร้างคอนเทนต์ที่สวยงาม:

• ธีมของงาน

ความสม่ำเสมอเป็นกุญแจสำคัญในการจัดงานให้น่าจดจำ สไตล์ภาพที่สอดประสานกันตามมู้ดบอร์ดของคุณจะช่วยให้ผลงานศิลปะของคุณทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นโปสเตอร์หรือเนื้อหาดิจิทัล ล้วนมีรูปลักษณ์และความรู้สึกที่เป็นหนึ่งเดียวกัน ความสม่ำเสมอของภาพนี้ช่วยเสริมสร้างเอกลักษณ์ของงานของคุณ รักษาข้อความที่ต้องการสื่อสารของคุณไว้ และทำให้ผู้เข้าร่วมงานจดจำได้มากขึ้น

• น้ำเสียงและโทน

บุคลิกและอารมณ์ของงานอีเวนต์ควรโดดเด่นผ่านทุกช่องทางการสื่อสาร น้ำเสียงและโทนที่สม่ำเสมอในทุกสื่อจะช่วยเสริมสร้างเอกลักษณ์ของงานของคุณ และสร้างประสบการณ์ที่เป็นหนึ่งเดียวกันให้กับผู้เข้าร่วมงาน ไม่ว่าจะเป็นภาษาระดับทางการ ไปจนถึงภาษาระดับเป็นกันเอง การเลือกภาษาของคุณควรสอดคล้องกับบรรยากาศโดยรวมของงานของคุณ

• คุณภาพ

รักษาคุณภาพตลอดงานของคุณ ตั้งแต่การจัดงานไปจนถึงการโฆษณาและการโปรโมต สิ่งสำคัญคือต้องทำให้เกินความคาดหวังของผู้คน ทำตามสัญญาที่คุณได้ให้ไว้ และสร้างความประทับใจที่ยั่งยืนให้พวกเขา คุณภาพไม่ได้ขึ้นอยู่กับขนาดของเนื้อหาหรือความคมชัดของสื่อสิ่งพิมพ์เท่านั้น แต่รวมถึงเนื้อหาด้วยเช่นกัน เนื้อหานั้นให้ข้อมูลไหม เขียนได้ดีได้เปล่า และเกี่ยวข้องกับความต้องการของกลุ่มเป้าหมายไหม เราแนะนำให้คุณมุ่งเน้นไปที่การสร้างเนื้อหาที่มีคุณค่าที่แท้จริง อ่านง่าย แชร์ได้ และตอบสนองความต้องการของกลุ่มเป้าหมาย

ติดตามและปรับปรุง

เพื่อให้อีเวนต์ของคุณประสบความสำเร็จสูงสุด คุณจำเป็นต้องติดตามและเพิ่มประสิทธิภาพกลยุทธ์การโปรโมตอย่างต่อเนื่อง กำหนดการวัดผลที่ชัดเจน เช่น ตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก (KPI) เช่น จำนวนการลงทะเบียน การมีส่วนร่วมบนโซเชียลมีเดีย และยอดขาย ติดตามสถานะของ KPI แต่ละรายการอย่างสม่ำเสมอ และปรับปรุงตามความจำเป็นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่กำหนดเอาไว้ หากช่องทางหรือกลยุทธ์บางอย่างไม่ได้ผลตามที่คาดหวัง อย่าเสียเวลาและเงินไปโดยเปล่าประโยชน์ ให้มุ่งความพยายามของคุณไปที่วิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

3. สร้างรายงาน

รวบรวมความพยายามในการโปรโมตทั้งหมดที่คุณได้ทำเพื่ออีเวนต์ ไม่ว่าจะประสบความสำเร็จหรือไม่ วิเคราะห์ผลลัพธ์และระบุปัจจัยสำคัญที่ส่งผลให้ได้ผลลัพธ์ที่น่าพอใจและไม่น่าพอใจ ซึ่งอาจรวมถึงการประเมินประสิทธิภาพของแพลตฟอร์มต่างๆ ระบุเนื้อหาที่มีการมีส่วนร่วมสูงสุด และระบุสิ่งที่ไม่สามารถบรรลุวัตถุประสงค์ได้ การทำความเข้าใจว่าอะไรได้ผลและไม่ได้ผล จะช่วยให้คุณปรับปรุงกลยุทธ์สำหรับอีเวนต์ในอนาคตได้

ตัวอย่างตัวชี้วัดหลักที่ต้องติดตาม:

• โซเชียลมีเดีย: จำนวนการแสดงผล ยอดไลก์ ยอดแชร์ ความคิดเห็น อัตราการคลิก ปริมาณการเข้าชมเว็บไซต์

• การตลาดทางอีเมล: อัตราการเปิด อัตราการคลิก อัตราการคอนเวิร์ต

• การโฆษณาแบบจ่ายเงิน: อัตราการคลิก อัตราการคอนเวิร์ต ต้นทุนต่อการซื้อ (CPA)

• การรายงานข่าวในสื่อมวลชน: จำนวนการแสดงผลสื่อ มูลค่าสื่อ การเข้าถึง

• อีเวนต์: จำนวนการเข้าชม จำนวนการลงทะเบียน ยอดขาย

ความสนใจของคนหมู่กว้างที่เริ่มต้นจากประกายไฟเล็กๆ น้อยๆ

แผนโฆษณาและโปรโมตที่ดำเนินการอย่างดีจะช่วยให้อีเวนต์ของคุณประสบความสำเร็จได้ ด้วยการใช้แนวทางและกลยุทธ์เหล่านี้ คุณสามารถสร้างกระแสการบอกต่อ กระตุ้นให้มีการแชร์บนโซเชียลมีเดีย และช่วยส่งเสริมอัลกอริทึมการค้นหาได้ แนวทางที่ครอบคลุมรอบด้านสามารถจุดประกายความสนใจและกระตุ้นการมีส่วนร่วมได้ แต่หากการจัดการกลยุทธ์นี้ดูยุ่งยากเกินไป ให้ลองขอความช่วยเหลือจากมืออาชีพเพื่อให้แน่ใจว่าทุกแง่มุมของการส่งเสริมการขายของคุณได้รับการจัดการอย่างเชี่ยวชาญ

มาจุดประกายไฟไปกับพิกโซ่

ในฐานะพันธมิตรของคุณ และผู้เป็นผู้นำด้านอีเวนต์ นิทรรศการ และการออกแบบตกแต่งภายในแบบครบวงจร พิกโซ่จะนำเสนอโซลูชันซึ่งปรับแต่งให้เข้ากับธุรกิจของคุณโดยเฉพาะ ครอบคลุมทุกอย่างที่คุณต้องการ ตั้งแต่เริ่มต้นแนวคิดจนถึงการดำเนินการทุกจนเสร็จสมบูรณ์ ทีมผู้เชี่ยวชาญของเราจะจัดการทุกด้านในอีเวนต์ เพื่อให้แน่ใจว่างานอีเวนต์ของคุณจะสามารถดำเนินการไปได้อย่างราบรื่นและได้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม ติดต่อเราได้วันนี้เพื่อขอคำปรึกษาฟรีและค้นพบวิธีที่เราสามารถจุดประกายความสำเร็จให้กับอีเวนต์ของคุณ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมและเนื้อหาเกี่ยวกับงานอีเวนต์ งานนิทรรศการและการตกแต่งภายใน สามารถเยี่ยมชมและติดตามช่องทางของเราได้ที่ -

📌 Website: https://bit.ly/picsoweb

📌 Facebook: https://bit.ly/picsofb

📌 Instagram: https://bit.ly/picsoig

📌 TikTok: https://bit.ly/picsott

มาร่วมกันสร้างโซลูชันที่ทำให้ธุรกิจของคุณแตกต่าง ติดต่อ PICSO วันนี้และทำให้โครงการงานนิทรรศการหรือการตกแต่งภายในโครงการต่อไปของคุณโดดเด่นอย่างแท้จริง!

Tel: +66982878697 

Line / Kakao: bumin123 

Email: bmkim89@picsothailand.com